Organizace tvůrčího procesu
Příliš mnoho nápadů je stejně nebezpečných jako ideologické „sucho“. Zvyk skákat z jednoho nápadu do druhého distribuuje energii horizontálně, ne vertikálně. Výsledkem je, že abyste se posunuli kupředu, jste nuceni vést zbytečný boj.
Organizace je hlavní silou při vytváření slibných nápadů. Když rozdáváte nápad, měli byste se vždy snažit o akci. Brainstorming by měl začít formulací konkrétního cíle.
Jak zefektivnit řízení projektů
Zkontrolujte metodu správy. Nepoužívejte poznámky jiných lidí, připravujte si pracovní materiály sami. U každého nápadu je nutné nastínit pracovní kroky. Každý by o nich měl mít vlastní představu: když jsou úkoly psány vlastníma rukama a doplněny vlastními poznámkami, jsou srozumitelnější a je pravděpodobnější, že budou dokončeny.
Neztrácejte energii podrobnými poznámkami.
Při sestavování akčního plánu se zaměřte na celý projekt. Můžete pracovat nejen ve stěnách kanceláře.
Považujte vše za projekt, abyste nemuseli - připravovat se na stěhování nebo koupit si nové auto.
Když považujete své třídy za projekty, můžete je rozdělit na primární komponenty.
- Pracovní kroky jsou konkrétní akce, které vás pomalu posunou vpřed.
- Další materiály - letáky související s projektem, náčrtky, poznámky, zápisy ze schůzek, na které byste se mohli obrátit o pomoc.
- Sekundární úkoly jsou úvahy, které v tuto chvíli nemají praktickou hodnotu, ale mohou ji najít později. Například nějaký nápad, který chcete klientovi nabídnout, když se objeví potřebný rozpočet.
Metoda návrhu převádí nápady a myšlenky do roviny aktivních akcí.
Pracovní kroky
- Pracovní krok by měl být formulován jasně a výstižně, počínaje slovesem.
- Vždy zaznamenávejte pracovní kroky.
- Pracovní fáze bez vlastníka nikdy nebude dokončena. Každý pracovní krok musí někomu patřit nebo být k němu přiřazen.
- Řízení pracovního postupu je založeno na jeho typu. Existují tři typy fází: delegované, budoucí a čekající.
- Propagujte kulturu jednání.
- Dopřejte si radost. "Atraktivní věci fungují lépe." Barva složky, kvalita papíru a další irelevantní věci mohou ve skutečnosti zvýšit vaši produktivitu.
Drobné úkoly
- Najděte místo pro sekundární úkoly.
- Vytvořte rituál věnovaný sekundárním úkolům. Pravidelně procházejte složku se sekundárními úkoly. Vydělávejte den na měsíční „kontrolu sekundárních úkolů“.
Další materiály
Musí být uloženy, ne idolizovány.
- Přebytečné materiály narušují aktivní činnost.
- Při ukládání používejte chronologický princip (pokud je to důležité, uložte, dělejte si poznámky a vytvořte archiv).
Aplikace metody návrhu
- Pracovní kroky je třeba oddělit od e-mailu.
- Když potřebujete jednat, práce narušuje osobní život. Přístup k pracovním krokům by neměl záviset na kontextu. Priority jsou různé, ale jsou spravovány ve stejném systému.
- Pracovníci by měli přijímat a rozumět těm, kteří jsou pověřeni jejich prováděním.
- Neřešte všechny problémy najednou. Pokud se však pracovní kroky v nich formulují a zefektivňují, můžete se snadno zaměřit na několik projektů.
Uložte informace a dohonte je
Pamatujte, že při jakékoli diskusi generujete nápady a tyto nápady zmizí, pokud nebudou rozděleny do pracovních kroků.
- Po výběru nejdůležitějších informací nastínte pracovní kroky.Okamžitě proveďte něco, co nevyžaduje velké úsilí a čas.
- Pracovní kroky je třeba zaznamenávat postupně a propojovat je s projektem a konkrétními daty.
- Umístěte sekundární úkoly do samostatné složky a uveďte název projektu.
- Minimalizujte další materiály.
Správně stanovte priority a rozdělte své síly. Priority jsou extrémní, vysoká, střední, nízká a nula. Pamatujte si, že pořadí, ve kterém jste uspořádali projekty, umožní týmu správně distribuovat jejich tvůrčí energii a ukázat, ve kterých pracovních fázích se vyplatí začít.
Najděte rovnováhu mezi naléhavým a důležitým
- Udržujte dva seznamy: naléhavé a důležité.
- Vyberte pět nejvýznamnějších projektů.
- Definujte „zaostřovací pole“ pro každý den.
- Neztrácejte čas něčím, co není ve vaší moci. Pokud je třeba úkol urychleně dokončit, nebojte se, ale rozdělte ho na pracovní kroky a vyzvěte se. Po vyřešení problému udělejte vše, abyste zjistili, že zbytek není ve vaší moci.
- Neukládejte naléhavé záležitosti.
- Vytvořte „síť odpovědnosti“.
- Najděte si čas, kdy vás nikdo neobtěžuje.
Nebojte se „zabíjet“ nápady. Pokud se naučíte rychleji postupovat, získáte výhodu ve formě znalostí o nových příležitostech. Ochota vypořádat se se „syrovými“ nápady však pomůže, pouze pokud máte vůli opustit ji, je-li to nutné.
Účinnost setkání
- Neorganizujte schůzky jen proto, že je pondělí.
- Ukončete schůzku s přehledem zaznamenaných úkolů.
- Zrušte zbytečné schůzky a schůzky.
- Pořádejte stálá setkání.
- Nezvolávejte schůzky kvůli své vlastní nejistotě. Praví vůdci se vždy ptají, jaký je účel tohoto nebo toho setkání, a vždy berou v úvahu výjimečnou hodnotu času.
- Při plánování časů schůzek nelepte kulatá čísla.
Ať žijí omezení! Pamatujte: omezení jsou náš bezpečnostní pás.
Nebojte se změn. Zůstáváme otevřeni změnám, ale musíme se ujistit, že k nim dojde ve správný čas a sledovat konkrétní cíl. Řád a pravidelnost - to jsou mechanismy, které pomáhají vyrovnat se se všemi změnami.
Pokrok vyvolává pokrok. Progress nás motivuje. Zobrazte známky pokroku, které všichni uvidí. Například vytvořte zeď „Dokončeno“ a umístěte na ni nějaké zprávy o dokončených projektech: stránky z poznámkových bloků s akcemi označenými v nich, účetní karty se změnami v nich. Všichni musíme vidět pozitivní pohyb a růst, abychom se cítili sebejistě v naše kreativní cesty.
Vizuální organizace prostoru je reklama určená pro sebe. Schopnost tvořivé osoby se samoorganizovat není přirozenou povahou. Naopak, je třeba jej vyvinout pomocí různých metod vizuální stimulace.
Místo výskytu
Zapojením dalších lidí do svých projektů přebíráte odpovědnost za výsledek a za to, že zahájená práce bude ukončena. Úspěch bude záviset na tom, jak dobře využíváte úsilí druhých.
Jak využít potenciál ostatních? Je obtížné provést projekt samostatně. Rozhodněte se, kdo jste: snílek, performer nebo gradualista. Najděte si partnera, který vás doplní.
Sdílejte nápady velkoryse
Každý projekt spravovaný jednou osobou je obvykle odsouzen k selhání. Pokud projekt nemůže přilákat tým, pak s ním něco není v pořádku. Společná práce na vývoji myšlenek významně zvyšuje jejich šance na získání síly a v konečném důsledku na realizaci.
Využijte zpětnou vazbu
Použijte písmena s nadpisem „Start“, „Stop“ a „Pokračovat“. Zpětná vazba je vyžadována. Musíte to nejen přijímat, ale také hledat sami.
Přínos, který lze získat ze zpětné vazby, přímo závisí na tom, jak jsou vaše projekty transparentní. Pokud dáte ostatním lidem nějaký přístup k vašemu životu, najdou v něm to, co potřebují. Trocha větší otevřenosti vás nejen neublíží, ale také pomůže využít potenciál druhých v jejich zájmu.
Pracujte s podobně smýšlejícími lidmi
- Stejně smýšlející lidé by neměli být více než patnáct.
- Stanovte přísný plán schůzek.
- Často se scházejte a podávejte si zprávy.
- Vyberte vůdce.
- Rozšiřte svůj kruh pomocí internetu.
Hledejte konkurenty. Soutěž zasahuje nejbolestivější místo a podporuje akci. Hledejte konkurenty a buďte jim vděční.
Oznamte svůj projekt
Když veřejně oznámíte, že jste připraveni riskovat za účelem uskutečnění svého plánu, hromadíte takzvané výhody informovaného výběru. Patří k nim ochota ostatních lidí toto riziko s vámi částečně sdílet a podporovat vaše projekty. A také poté, co jste veřejně prohlásili o projektu, nebudete moci ustoupit, protože jste převzali odpovědnost.
Coworking nebo proč je vhodné spolupracovat
Lidé kolem vás - a to nemusí být nutně váš šéf - vytvářejí atmosféru vzájemné odpovědnosti a respektu. V jejich přítomnosti není touha vyměnit za nic, ale také chci podnikat. Další výhodou spolupráce je rozmanitost dovedností.
Intuice pomáhá najít správné pobídky. Pracujte v jiných oblastech a poučte se ze svých chyb.
Jak se propagovat
Přístup k nezbytným zdrojům vám pomůže pouze někdo, kdo uznává vaši kvalifikaci a respektuje vaše zájmy. Pokud nikdo neví, co děláte a čeho chcete dosáhnout, k tomu nedojde.
"Zaměstnanci na volné noze by měli trávit polovinu svého času prací, ostatní na propagaci." Kreativní lidé jsou odhodláni aktivně „prodávat“ sebe a své značky.
Poté, co jste se rozhodli zahájit vlastní propagační kampaň, proveďte následující kroky:
- identifikujte své silné stránky a vše, co vás odlišuje od ostatních;
- Řekněte ostatním o svých zásluhách.
Nalaďte požadovanou frekvenci, abyste uchvátili ostatní
Musíte si rozvinout schopnost „naladit“ ostatní lidi a pomoci jim „naladit“ vás. Tato interakce může být plodná, pokud máte přesnou představu o tom, s kým jednáte, co je inspiruje a co způsobuje jejich obavy.
Je snazší se naladit na jiné lidi, pokud se soustředíte na vzájemné přínosy komunikace. Zjistěte, co vaše publikum potřebuje, co z něj doufáte.
Přesvědčte se, že ti, kteří nesdílejí vaše nápady. Zvuk pragmatismus vám pomůže s vašimi nápady. Sdílejte nápady nejen s těmi, kdo jsou na stejné vlnové délce, ale také se skeptiky, kteří jsou averzní vůči riziku. To vám pomůže vyhnout se „ideologické intoxikaci“.
Další metodou je přestávka mezi rozhodnutím jednat a samotnými činy.
Nehrajte sám. Pamatujte, že lidé, kteří pro vás pracují, se nezajímají pouze o peníze, ale sní o kreativním růstu. Proto musíte být kvalifikovaným mentorem pro své členy týmu. Vaší odpovědností je zapojit je do všeho, co je zajímá, i když zároveň překročíte své bezprostřední úkoly.
Vedení a tvořivost
Starý systém odměn: jak se s tím obejít
Začínáme s projektem, musíte udělat následující.
- Zanechte tradičního systému odměňování. Odstavte se z krátkodobých odměn a pokuste se zbavit touhy neustále dostávat externí doklady o vašem úspěchu.
- Vytvořte systém progresivně rostoucích odměn a pobídek. Musíte být kreativní v tom, abyste přicházeli s vlastní sadou odměn a pobídek, které vás podporují v celém tvůrčím výzkumu.
- Nezanedbávejte morální povzbuzení.
Motivujte zaměstnance prostřednictvím hry.Hra zjednodušuje spolupráci a přitahuje lidi. Hra je pro vůdce nejdůležitějším nástrojem. Spoléhat se na hru a potěšení, člověk je schopen vytvářet nápady a oživit je. Zde pomáhá jeho charakteristická touha po zábavě.
Zapojte do svého úkolu odborníky
Formování týmu talentovaných nadšenců je jednou z nejvýznamnějších výzev, kterým čelí vůdci. Efektivní manažeři se budou snažit posoudit schopnost potenciálního člena týmu převzít iniciativu. Nadšenci podporují celý tým.
Pomozte zaměstnancům zlepšit jejich dovednosti
Flexibilita pomáhá zvyšovat produktivitu. Tři pravidla pro budování tvůrčího procesu.
- Když je mozek unavený, funguje špatně.
- Nápady přicházejí, když přicházejí.
- Nátlak vás nutí nenávidět svou práci.
Tvůrčí týmy by si neměli namířit čas na hodiny, ale měli si budovat důvěru. Vyhodnoťte práci podle výsledku, nikoli podle času stráveného v práci. Samotní zaměstnanci jsou oprávněni rozhodnout, kdy a kde budou pracovat na společných úkolech.
Lidé se to líbí, když respektují jejich názory a představují určitou nezávislost. Úspěch práce offline závisí na tom, jak přesně jsou cíle formulovány a jak pravidelně jsou aktualizovány a upravovány.
Pokud máte pochybnosti o týmu, věnujte pozornost jeho náladě.
- Využíváte pobídky?
- Rozumí každý člen týmu úkolu, který mu byl přidělen?
- Jsou schopni to vyřešit?
V takových situacích je užitečné uspořádat desetiminutová stálá setkání nebo sestavit seznam naléhavých záležitostí pro veřejné vystavení.
Nepožadujte souhlas za každou cenu
Projektový manažer může dosáhnout kompromisu v mnoha detailech, ale pokud jde o principiální záležitosti, musí pevně obstát.
Od prvního dne má vůdce za úkol podmanit si tým a vyvolat upřímnou touhu podílet se na provádění plánu.
Projektový manažer musí být schopen trvale a důsledně motivovat tým tak, aby předkládal nápady a snažil se je oživit, starat se o růst svých zaměstnanců a být pozorný k jejich tvůrčímu potenciálu.
Copyright, nebo kdo vlastní nápad
Vzrušení, účtujte lidem svůj plán - jedná se pouze o první fázi převodu vlastnictví. Druhou a mnohem náročnější fází je zmocnit členy skupiny, aby nezávisle propagovali myšlenku, namísto pečlivého řízení jejich každého pohybu. Manažer musí uznat, že je výhodnější postoupit část svého práva na nápad, než nekonečně přesvědčit zaměstnance o jeho správnosti.
Vůdci mluví naposledy
Kreativita zahrnuje zapojení. Místo toho, abychom vám ukázali, jak daleko jste zkušenější a důležitější, mlčte a nechte mluvit veškerý personál. Než něco řeknete, zeptejte se a pozorně si poslechněte odpovědi.
Čím dříve začnete rozumět, tím vyváženější a zdravější budou vaše úsudky.
Neboj se nejistoty. Trpělivost nám pomáhá vyhýbat se vyrážkovým rozhodnutím, která jsou učiněna pod vlivem emocí. Musíte používat svůj čas moudře a nesnažit se jednat příliš rychle.
Selhání obsluhujte podnikání
Pokud se něco pokazí, zkuste odpovědět na otázky.
- Jaké vnější okolnosti mohou selhání vysvětlit?
- Jaké faktory ohrozily vaše plány?
Vyhněte se snovému narcismu. Zasněný narcismus je chybným názorem vůdce, že je výjimkou z pravidla.
Považujte se za podnikatele. Podnikatelé nejsou ti, kteří mají lepší nápady. Jsou to lidé, kteří souhlasí s tím, že neváhají skočit z útesu. Nejdůležitější je vaše schopnost neustále se pohybovat a posunout své nápady krok za krokem.
Staňte se disentem.Když ostatní zpochybňují vaše schopnosti, musíte získat důvěru. Jediná skutečná cesta k něčemu novému není na mapě vyznačena. Ať na vás tlak narůstá, neměli byste jít mimo kurz.
Odpočítávání
Koncept odpočítávání je jednoduchý: jak byste se zbavili toho, že znáte přesné datum ukončení svého života?
Každý z nás má svůj vlastní termín, ale odpočítávání nás evidentně nezatěžuje. „Tikání hodin“ by vás mělo přimět k realizaci vašich nápadů. Pokud existují příležitosti, je třeba je využít, protože čas tání, je čím dál tím méně.