Úvod
Digitální gramotnost vám umožňuje žít a pracovat s kousky - dopisy, úkoly, zprávy, oznámení sociálních sítí a dalších digitálních informací - produktivněji a bez poškození pracovního a osobního života. Stručně řečeno, uživatelé digitální gramotnosti by měli nechat bity na pokoji.
Naléhavost a spěch nejsou pomocníky při kontrole bitů. Pasivita však není řešením problému. Technologie nemůže vyřešit problémy s přetížením. Jednoduchost je ctnost digitální gramotnosti. Ponechání bitů samo o sobě znamená vždy hledat schopnost mazat, odkládat nebo filtrovat digitální informace, jinak se hromadí. Prázdnota je jádrem digitální gramotnosti.
Úspěchu v digitálním světě lze dosáhnout vytvořením klidného, prázdného místa, kde se můžeme soustředit na kousky, které potřebujeme a kdy je potřebujeme. Prázdnota přináší výhody - možnost odpočinku (úplnosti).
Další součástí digitální gramotnosti je schopnost efektivně pracovat s nástroji.
Správa doručené pošty
Abyste se vypořádali s přetížením e-mailem, nesmíte přetížit. Poštovní schránku nelze použít jako seznam úkolů, systém souborů, kalendář, seznam záložek nebo adresář.
Poštovní schránka - pouze pro dočasné a krátkodobé uložení e-mailů, které musí být odstraněny nebo přesunuty na jiné místo. Odstraňte všechna písmena z poštovní schránky alespoň jednou denně. Nechte svou doručenou poštu prázdnou.
Metoda denního stabilního stavu pomůže uspořádat příchozí e-mailové zprávy.
- Přečtěte si veškerou osobní poštu a smažte ji.
- Odstraňte veškerý spam.
- Prohlédněte si informační nebo normativní zprávy a odstraňte je.
- Uložte všechny důležité zprávy do souborů.
- Dokončete úkoly, které trvají méně než 2 minuty.
- Seznam všech hlavních věcí v seznamu úkolů.
Čím rychleji je schránka prázdná, tím rychleji se vrátíte k produktivní práci.
Správa seznamů
Digitální gramotnost minimalizuje čas potřebný k uspořádání seznamů úkolů a prodlužuje čas jejich dokončení.
Chcete-li se vypořádat s mnoha věcmi, musíte upřednostnit, a to vám umožní soustředit se na správný úkol ve správný čas.
Papír je nejlepší volbou pro načrtnutí poznámky nebo dvou, ale není to dobré pro správu seznamů úkolů. Digitální gramotnost doporučuje uživatelům omezit spotřebu papíru a přejít na digitální systém pro správu seznamu úkolů. U velkého počtu úkolů musíte použít pouze bity. Papír nemůže komprimovat informace: čím více dat, tím více místa zabere.
Efektivní správa seznamu úkolů vyžaduje pochopení toho, jak fungují. Jakýkoli úkol lze dokončit ve čtyřech fázích.
- Stvoření.
- Období setrvačnosti.
- Vstup v platnost.
- Provedení.
Aby byl seznam úkolů v souladu se zásadami digitální gramotnosti, je třeba úkoly v něm postupně rozvíjet. Musí splňovat požadavky na prostor a čas, musí být digitální, nikoli papírové.
Čtyři složky digitálně gramotného seznamu.
- Každý úkol je načasován na konkrétní den. Seznam úkolů by měl zaměřit uživatele pouze na dnešní úkoly. To, co leží před námi, by tam mělo zůstat a ne rozptylovat oko. Nové události v seznamu pro aktuální den a pro budoucnost lze vytvořit pomocí e-mailu.
- Každý úkol má během dne své vlastní prioritní pořadí.Po upřednostnění dne může uživatel na nich začít pracovat shora dolů a vždy vědět, na co se má v určitém okamžiku soustředit.
- Každý úkol by měl obsahovat podrobný popis a stručné shrnutí.
- Seznam úkolů by měl být dostatečně jednoduchý, aby se uživatel mohl soustředit na práci samotnou, nikoli na nástroj.
Pokud je příliš mnoho práce, pak to efektivní seznam úkolů alespoň okamžitě objasní a uživatel začne přemýšlet o tom, jak reorganizovat práci nebo ji dokonce částečně opustit.
Média
Jedním z nejvíce znepokojujících vedlejších účinků informačního věku je pocit, že musíme vědět všechno. Přetížení informací může způsobit stejné problémy jako oteklá schránka: vyvíjí tlak na lidi, způsobuje stres a úzkost.
Prvním krokem k získání kontroly nad opětovným načtením informací není pocit viny. Naučte se získávat pouze ty správné informace, aniž byste se je pokusili získat.
Přístup digitální gramotnosti zahrnuje mediální stravu, kterou je třeba dodržovat. Mediální strava se ve skutečnosti příliš neliší od každodenní stravy.
Při vytváření mediální stravy byste se měli spoléhat na co nejméně zdrojů a trávit co nejméně času, ale zároveň zůstat plně informováni.
Média - sada zdrojů se dvěma hlavními složkami: hlavní skladbou a sledovací skupinou.
Hlavní skladba obsahuje 3 zdroje.
- Hvězdy jsou vzácné zdroje, které neustále poskytují důležité a užitečné informace týkající se jedné nebo více oblastí vašeho osobního nebo profesního zájmu.
- Pracovní koně - většina z nich ve stravě. Toto jsou zdroje, kterým lze důvěřovat u některých důležitých informací.
- Bodoví hráči jsou dobrí pro řešení konkrétního problému.
Prohlížení skupiny - zdroje, které dosud nebyly zahrnuty do hlavního týmu, ale mohou tam být.
Vyberte si zdroje, které prohlížíte. Prohlédněte si je se specifickými úmysly, s vědomím, že studujete, proč a na jak dlouho hodláte tento zdroj používat. Pamatujte, že tým nemá mnoho místa.
Uvědomte si, co konzumujete, a proč přesně zhodnotit, co konzumujete, zejména na internetu.
Dělat kousky
Pokud potřebujete něco říct, buďte struční. Pokaždé, když odešlete e-mail, vyfotíte nebo vytvoříte webovou stránku, přidáte do již velmi hlubokého oceánu ještě několik kapek. Jste si jisti, že vaše zpráva je opravdu důležitá?
Digitální gramotnost znamená, že zpráva by měla mít na paměti omezené zdroje příjemce, a proto by se měla řídit následujícími pravidly:
- Při psaní e-mailu se snažte být struční a jasní;
- při přenosu fotografií vyberte pouze to nejlepší;
- Při vytváření webu se ujistěte, že jeho téma je jasné na první pohled na domovské stránce.
Účel dopisu vždy oznamujte co nejdříve. Když dopis spadne do poštovní schránky, první věc, kterou vlastník vidí, je pole Předmět. Pokud to nezajímá příjemce, který má málo času, bude to jediná část dopisu, kterou si přečte před přechodem na další. Pole Předmět by mělo být popisné, ale co nejstručnější.
Dopis by proto měl být co nejkratší, a proto:
- uveďte nejprve nejdůležitější myšlenku;
- pak uveďte druhou nejdůležitější myšlenku;
- pokud existuje třetí důležitá myšlenka, zvažte, zda je v této zprávě vůbec potřeba;
- zkuste dokončit dopis rychleji.
Délka dopisu je velmi důležitá. Čím méně času na přečtení dopisu trvá, tím je pravděpodobnější jeho přečtení.
Lidé se učí pouze prostřednictvím toho, co již vědí: Před odesláním zprávy se musíte ujistit, že příjemce je ve správném kontextu.
Vyhněte se dvojznačnosti, aby se příjemce nemusel znovu ptát.
Vyhněte se relativním datům (dnes, zítra).
Nikdy nevytvářejte kousky, které byste raději neohlásili celému světu.
Nepište písmena pod vlivem hněvu.